Datenschutzerklärung Alb-Traum100 e.V.
Stand: 13.1.2019
Diese Datenschutzerklärung regelt die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) zur Teilnahme am Alb-Traum100/Halb-Traum. Zur Verarbeitung zählen dabei das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten. Definition weiterer verwendeter Begriffe finden Sie in Art. 4 DSGVO.
1. Erhebung von Daten
Wir erheben Daten beim Besuch unseres Webauftritts, bei der Anmeldung zu von uns organisierten Veranstaltungen und beim Antrag auf Mitgliedschaft in unserem Verein.
a) Besuch unseres Webauftritts
Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten in Server-Logfiles auf dem Server der Website protokolliert:
- Abgerufene Website
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Menge der abgerufenen Daten
- Quelle, über die Sie auf die konkrete Website gelangt sind (z.B. Verweis über einen Link von einer externen Seite)
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
- Provider des Besuchers
- Aufgerufene Unterseiten
- Dauer des Besuchs (Gesamt und je Unterseite)
- Anzahl Sessions
- Anzahl Seitenaufrufe
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, die Sicherheit des Internetauftritts zu gewähren und einen möglichen Missbrauch zu verhindern und ggf. aufzuklären.
Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, werden jedoch von der Löschung ausgenommen, wenn sie in Missbrauchsfällen zur Beweissicherung herangezogen werden.
b) Anmeldungen zur Veranstaltungen
Bei der Anmeldung zu von uns ausgerichteten Veranstaltungen verarbeiten wir Daten Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Folgende Daten werden verarbeitet:
- Teilnehmerdaten (Geschlecht, Vor- und Nachname, Nationalität, Geburtsdatum, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Daten zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Die Angabe eines Vereinsnamens erfolgt freiwillig. Bei der Anmeldung für eine von uns durchgeführte Veranstaltung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Teilnehmerdaten werden 2 Jahre nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung, sofern in ihre Verarbeitung nicht eingewilligt, wurde, ist Art. 6 Abs. 4 DSGVO.
2. Übermittlung von Daten an Dritte
DUV
Nach Durchführung einer Veranstaltung werden von uns Daten an die Deutsche Ultramarathon Vereinigung e.V. (DUV) weitergeleitet. Diese Übermittlung dient dem Zweck, die DUV-Statistik zu pflegen. Dabei werden von uns folgende Daten weitergeleitet:
- Vor- und Zuname
- Wohnort
- Jahrgang
- Ergebnis
-Nationalität
Die Weiterleitung von Wohnort und Jahrgang sind erforderlich, um eine korrekte Zuordnung der Ergebnisse bei Namensgleichheit zu ermöglichen. Hinweise zur Datenverarbeitung bei der DUV können Sie der Datenschutzerklärung der DUV entnehmen.
3. Veröffentlichung von Daten
Teilnehmerliste/Ergebnisliste
Die Teilnahme und Ihre Ergebnisse (Name, Vorname, Startnummer, Wohnort, Nationalität, Geschlecht, Altersklasse, Platzierung und Zeiten) werden vor, während und nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung auf der Web-Seite veröffentlicht.
Bilder/Videos
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, DVDs, etc.) und in allen elektronischen Medien, wie dem Internet, ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet, gespeichert und veröffentlicht werden.
4. Cookies
Wir verwenden keine Cookies.
5. Hinweis zu Google Analytics, Social Media Plugins etc.
Wir verwenden weder Google Analytics noch nutzen wir im Rahmen unseres Webauftritts Implementierungen von sog. Social Media Anbietern wie Facebook, Twitter und Instagram.
YouTube:
Unsere Seite verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.
6. Sicherheit
Zur Sicherung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten bedienen wir uns geeigneter technischer sowie organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
7. Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:
Alb-Traum100 e.V.
Andreas Bulling
Schopenhauer Str. 10
73054 Eislingen
8. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sie sollten sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern.
